6 способов, как социальные медиа могут помочь вашей презентации вызвать резонанс

Существует 6 способов использования социальных медиа во время планирования презентации, которые помогут вам установить подлинную связь с аудиторией для более значимого диалога.

Социальные медиа

24 мая 2011

Социальные медиа превратили подачу презентаций в интерактивную беседу. Докладчики, подключающие публику к участию в обсуждении, доносят свои идеи до слушателей более качественно.

Использование социальных медиа в качестве связующего звена — это не только наблюдение за лентой обновлений в Твиттере, чтобы узнать, скучно было вашим слушателям или нет. Существует 6 способов использования социальных медиа во время планирования презентации, которые помогут вам установить подлинную связь с аудиторией для более значимого диалога.

1) Прислушивайтесь: В первую очередь, необходимо знать свою аудиторию. Действительно знать. Прислушиваться к каналам социальных медиа — это идеальный способ узнать своих слушателей. Где они проводят время (в реальной жизни и онлайн)? Что их объединяет? Что их будоражит? Что не даёт им уснуть по ночам?

Если вы будете знать, с кем разговариваете, слушатели будут воспринимать вас как друга во время презентации. А друга легко убедить. Подлинная эмпатия с публикой поможет вам восприниматься искренним. Определите, во что сейчас верит ваша публика, как она себя ведёт, а затем разработайте для неё чёткий путь к желаемой вами трансформации. После этого необходимо изучить контекст вашего предмета, сообщества или индустрии.

Как работают ваши конкуренты? Вы выделяетесь среди них? Ваш подход лучше? Разработайте схему работы с каждым из каналов, через которые общаются с аудиторией ваши конкуренты. Их идея ясно выражена? Можете ли вы усовершенствовать подачу своей идеи, чтобы выделяться ещё больше?

2) Создавайте: Установление вышеописанного контекста поможет вам облечь свою идею в более запоминающуюся форму. Разработав структуру повествования, создайте несколько традиционных слайдов, но не останавливайтесь на этом. Вам понадобится также сделать переносимые визуальные и текстовые объекты для социальных медиа, которые смогут распространяться через каналы. Например, это могут быть: цитируемые звуковые фрагменты, вирусные инфографики, слайды или видео.

В социальных медиа лучше всего цепляет удачно оформленная концепция. Так что отточите свою идею, а затем ещё усовершенствуйте путём испытания её на нескольких друзьях, или даже разошлите фрагменты через микроблоги, чтобы посмотреть, будут ли их цитировать. Ещё один способ выстроить диалог — это представить частично разработанную идею и позволить своей аудитории посредством объектов социальных медиа распространить, довести её до блеска и сделать популярной. Возможность поделиться — это, безусловно, суть социальных медиа.

3) Преподносите: Используйте социальные медиа и непосредственно во время презентации на сцене. Некоторые докладчики держат кликер в одной руке, а второй отслеживают обратную связь. Вы также можете периодически вставлять слайды, отражающие те моменты, когда дискуссия оживляется. Или в режиме реального времени со сцены автоматически публиковать заранее подготовленные твиты, которые будут отправляться, когда вы будете сменять слайды.

Пригласите фотографа, который будет наполнять канал на Flickr изображениями до, во время и после вашего выступления. Преподнося своим слушателям объекты социальных медиа, на которые они могут реагировать и которые они могут распространять вокруг, вы позволяете им почувствовать себя значимыми участниками происходящего.

Наймите художников, которые смогут делать зарисовки того, о чём вы говорите, прямо во время презентации и сразу же публиковать эти скетчи в сети. Не пускайте обсуждение на самотёк, не позволяйте ему происходить у вас за спиной, намеренно создавайте такие объекты, которые разожгут открытые дискуссии.

4) Транслируйте: Хорошо, если у вас уже есть наработанные каналы, через которые можно распространять вашу идею. Социальные медиа подразумевают взаимность. Так что если вы до сих пор не распространяли чужие идеи, ваши также могут не получить особой поддержки. У вас могут быть отличные объекты и умные идеи, но если вам не удалось построить сообщества на различных каналах, ваша концепция вряд ли далеко пойдёт.

Для видеотрансляции вы можете организовать прямое вещание или заснять презентацию и опубликовать архивное видео на YouTube и Vimeo, а также распространить через сайты вроде fora.tv. Разрешите зрителям писать в микроблоги, а также пригласите профессиональных блоггеров и представителей медиа для рассказа о вашей презентации.

Наймите харизматичного человека, который сможет организовать работу съёмочной группы так, чтобы удачно заснять реакцию публики и опубликовать это видео сразу же после презентации. Разошлите электронные письма всем своим адресатам, чтобы они могли посмотреть сами и показать другим вашу идею. Существует море способов, как широко распространить идеи презентации.

5) Оценивайте: Важнейший критерий оценки эффективности — это, главным образом, не численность вашей публики, а её качественный состав. Удалось ли вам донести идею до целевой аудитории? Остались ли ваши идеи актуальными в неизменном виде, создают ли они резонанс? Целостность вашей концепции может быть так же важна, как и количество людей, которые о ней узнают.

Анализ количественных итогов вашей презентации может вас обескуражить. Кэти Пэйн как-то сказала, что придётся позвать Эбби (из сериала «Морская полиция: Cпецотдел») для изучения ваших данных, чтобы действительно понять, насколько качественный контакт вы наладили со своей аудиторией. Оценке результатов часто не придают значения, но на самом деле эта стадия очень важна.

6) Адаптируйтесь: Узнав из соцсетей, как аудитория восприняла вас и вашу манеру речи, вы можете принять на вооружение критику и решить, как необходимо усовершенствовать свою идею, способ её подачи и визуальный ряд, чтобы в дальнейшем ваши презентации смогли вызывать больший резонанс. Учитывайте замечания и вносите изменения сразу же, чтобы наладить ещё более значимый контакт с аудиторией в следующий раз.

Если взглянуть на TED (ted.com) как на медиа-феномен, то там уже было просмотрено 400 миллионов презентаций. Когда презентация разрабатывается и распространяется с использованием современных технологий, она может изменить мир.