Большая часть компаний останавливается, достигнув определенных ступеней, заработав определенные суммы. От этого хотелось бы их предостеречь. Самое главное – не останавливаться.
Как экстренно подготовиться к публичному выступлению
Случается так, что о важном выступлении на публике мы вспоминаем поздно, не всегда удается выставить напоминание на мобильном, а секретарь есть далеко не у каждого.
11 февраля 2015
Что же делать когда дедлайн, даже самый жестокий прошел? Не выступать же с клочком бумаги? Современные реалии подразумевают использование презентации в ходе доклада: наглядность, удобство, гораздо лучший процент восприятия информации для слушателей да и общее впечатление от вашего выступления – это те преимущества которые дает качественная презентация.
Но как быть, если в этом плане «еще конь не валялся»?
Если вы вспомнили о проблеме на работе, то домой лучше не ехать. Домашняя обстановка расслабляет и ваша производительность будет гораздо ниже, работа дома черевата тем, что вас будут отвлекать: жена или девушка, дети и даже домашние животные.
Специалисты рекомендуют прежде всего не паниковать, да, ситуация незавидная но еще более чем поправимая. Одна из самых популярных программ для создания презентаций – Microsoft Power Point – она довольно многофункциональна и проста в использовании. Для начала создайте на листке бумаги схему своей презентации, определитесь с количеством и информационным заполнением слайдов.
Далее придумайте заголовок для каждого из слайдов, после этого можно будет считать, что структура готова, дело за наполнением. Если времени критически мало, то не отвлекайтесь на оформление, отталкивайтесь от того, что смысл и информативность должна быть более приоритетной.
По большому счету, скорость вашей работы будет зависеть от того насколько вы продвинуты как пользователь, очень пригодятся навыки быстрого поиска информации в интернете и работы с графическими редакторами.
Определитесь с тем, сколько времени вы намерены посвящать созданию одного слайда и идите четко по графику, даже если слайд остался незаконченным, вернетесь и потом доделаете. Часто бывает так, что формулировка нужной мысли приходит в процессе работы. Особую роль уделите финальному слайду, он должен быть венцом вашего творения, постарайтесь чтобы он выглядел идеально, в нем должна заключаться вся суть и цель вашего доклада. Сделайте все для того, чтобы последний слайд приковал внимание присутствующих и донес главную, самую ценную и нужную информацию. Обязательно сделайте вывод и подготовьте ответы на вероятные вопросы.
Подготовка к презентации поможет вашему организму работать более продуктивно:
- Бананы и кофе помогут повысить уровень серотонина и бодрости, но с кофе не переусердствуйте – он может стать причиной повышенной тревожности.
- Заранее купите сладостей, лучше всего подойдет черный шоколад, активная мозговая деятельность является причиной повышенного расхода энергии, которую смогут восполнить сладости.
- Холодные напитки помогут перебороть сонливость.
- Организуйте комфортное рабочее место, это позволит улучшить вашу производительность.
Автор: Алина Веселова
Комментировать