Странное искусство добиваться больше, делая меньше

Если вы чувствуете, что работаете слишком напряженно, или слишком много, эта статья может дать вам небольшую надежду на решение проблемы.

Мнения

23 ноября 2011

Если вы чувствуете, что работаете слишком напряженно, или слишком много, эта статья может дать вам небольшую надежду на решение проблемы.

Я не утверждаю, что это работает для всех, но мне, несомненно, позволило взглянуть по-новому на мой собственный бизнес.

За лето я дошел до такого состояния, которое, думаю, не сулило ничего хорошего, в лучшем случае, и потенциально было разрушительно, в худшем.

Я ушел от работы 7 долгих дней в неделю к работе только три дня. Максимально. Даже при том, что я работал намного меньше часов… Мой доход остался примерно на том же уровне.

— Без найма эффективного помощника.

— Я все так же обрабатываю вручную свою личную почту, отвечаю на телефонные звонки, занимаюсь социальными медиа и т. д.

— Все еще с моим консультационным бизнесом, НЕ мифическими системами «нажми-кнопку пассивный-доход»!

Мог бы я продвинуться дальше? Возможно, но я не хотел состоять из выполнения обещаний, обязательств и долгосрочного роста бизнеса. Почти так же, как мне была приятна мысль о «четырех часах работы в неделю», я знаю, что только с работой бизнес-тренера я имею на своей тарелке намного больше, чем можно предположить. Я был очень доволен тому, как обернулся этот эксперимент!

Как мне удалось получить тот же уровень дохода, работая намного меньше?

— Не подлежащий обсуждению критерий — Я ДОЛЖЕН БЫЛ получить тот же уровень дохода — Мои расходы действительно увеличились на тот момент, а мои резервные средства исчерпались после переездов по стране. Сократить траты не было возможности, бюджет был скуден итак настолько, насколько можно. И, кстати, мне нравился мой образ жизни! Не было другого выбора, кроме как заставить его работать.

— Мотивация — Я действительно хотел работать меньше часов — Полный план был построен на том, чтобы проводить больше времени с моей семьей летом. У моей дочери оказалось намного больше времени на летние каникулы, и мы все еще обживались после нашего переезда, так что это было очень важно. Настолько важно, что время для семьи было приоритетнее всего остального.

— Потери — Я знал, что говорил «да» слишком часто из-за страха прослыть «плохим парнем». Я провел огромную работу над собой в этом плане, чтобы пройти от «Хватит!» до «Нет, однозначно».

— Организация — Моим клиентам были предоставлены свободные «окна», в которые вписывалось время тренинга. Конечно, я был достаточно гибок, я не монстр, но 99% времени, которое они находили подходящим, было временем «окон». Я немного подрабатывал на стороне (продолжая влиять на мое чудачество с самоконтролем), но в основном все было подчинено строгому тайм-менеджменту, а также тому, чтобы не делать ненужные вещи и не допускать отвлечений на что-то постороннее.

Приятный побочный эффект был в том, что у меня получалось распределить свое время, чтобы моя «общественная батарея» не садилась до такой степени, что я не мог бы уже больше ничего делать (риск интроверта в том, что разговор с людьми может выматывать, и мне нужна перезарядка).

Правило 80–20% — Мой бизнес уменьшился до 20% усилий, которые давали 80% результата. До определенного времени я работал над своими основными бизнес-процессами, в основном все, что мне надо было делать, это быть очень требовательным и работать только над ключевыми деталями. Этот «критический путь» моего бизнеса был настоящим двигателем того, что я делаю, и пока небольшие разногласия и давление извне не поставили несколько палок в колеса, все работало действительно отлично.

5 шагов для снижения вашей загрузки при развитии вашего бизнеса

1. Что вы можете не менять? Определите, в чем вы совершенно не можете идти на компромисс. Вы захотите сохранить качество, этику, поддержку клиентов и, возможно, захотите, чтобы рос ваш доход — что еще?

2. Почему? Откуда берется ваша мотивация? Не стремитесь работать меньше из-за лени, потому что мы говорим о более целенаправленных усилиях, чем потягивание холодных коктейлей на тропических островах, пока деньги выстреливают из вашего компьютера. Знание того, чем вы мотивированы, помогут сохранить ясность цели, когда вы углубитесь в принятие трудных решений.

3. Можете ли вы говорить НЕТ? Как вы сейчас говорите «да» тому, что отвлекать вас от ваших целей или добавляет суматохи в ваш день?

4. Как вам организовать свое время так, чтобы вы могли уделять клиентам внимание, в котором они нуждаются, без особых затрат энергии или изменений в ваших планах? Что вы можете спокойно отдать на выполнение третьим лицам, если вам это нужно, не ставя под угрозу ваши взаимоотношения со знакомыми, клиентами, поставщиками и коллегами? Вы можете сгруппировать похожую работу, чтобы уменьшить время её выполнения?

Делайте изменения постепенно — я начал не работать по выходным, потом перестал работать после 6 вечера в рабочие дни, потом начал вычеркивать понедельник и т. д. Что составляет 20% в вашем бизнесе? Откуда вы получаете основной результат? Когда ваш бизнес дает лучшие результаты при минимальных затратах времени и усилий?

Как вы можете сократить процесс преобразования? Как вы можете обеспечить наилучшее обслуживание клиентов целенаправленным способом с минимальной вероятностью случайности и рассеивания внимания? Я обнаружил, что мог бы подобрать жирок по многим направлениям, уверен, вы тоже это можете.

Практический результат

Я так рад, что попробовал, даже при том, что существовала определенная опасность. У меня была страховка в виде понимания того, что я не устанавливаю этот подход в качестве правила надолго, но на самом деле я действительно почти не вернулся к старой рутине.

Результат заключался в том, что мы получили много отличного времени, как для семьи, так и для изучения мною некоторых ценных подходов, которые я, конечно, буду передавать своим клиентам. С точки зрения будущих перспектив бизнеса, у меня теперь есть два «дополнительных» дня в неделю, так как теперь моя дочь вернулась в школу, чтобы использовать их для долгосрочных целей, таких, как развитие бизнеса и создание продукта и услуги.

Конечно, было нелегко. Были отдельные стрессовые моменты, и мне не нравится то, что были упущены возможности. Нехорошо так говорить, но они были выставлены за дверь моим беспокойным путешествием и домашним переездом, я не мог тащить дополнительный хлам, в любом случае!

Для вас все могло бы свестись к тому, что вы думаете, чем вы могли бы заниматься вместо того, что вы фактически должны делать. «Просто у нас тут так делается» мог бы удвоить вашу рабочую загрузку, но сделать вас менее эффективным!

Даже небольшое уменьшение расточительных усилий может быть для вас огромным энергетическим всплеском и мотивацией, и, по крайней мере, внести долю нужной ясности в понимании, куда вам поставить акценты.

А вы думаете, что работаете слишком много?